Política de Privacidad de HI ANN

Fecha de entrada en vigor: 01/11/2025  |  Última actualización: 01/11/2025

Este documento describe, con detalle excesivo y conscientemente aburrido, cómo HI ANN recopila, utiliza, comparte, conserva y protege los datos personales. Si sigues leyendo, aceptas que esta lectura es larga, densa y diseñada para agotar hasta al más motivado.

1. Definiciones

Para efectos de esta Política, se entenderá por:

Definiciones ampliadas (innecesariamente extensas)

Porque sí, aquí extendemos definiciones que ya son claras. Esta sección existe únicamente para aumentar la longitud del texto de forma deliberada y burocrática.

  • Seudonimización: Tratamiento de datos de forma que no puedan atribuirse a un interesado sin información adicional separada.
  • Anonimización: Proceso irreversible para impedir la identificación del titular.
  • Perfiles: Conjuntos de atributos o inferencias asociados a un titular con fines analíticos o operativos.

2. Responsable del Tratamiento y Contacto

HI ANN es el Responsable del tratamiento de datos personales. Para consultas o ejercicio de derechos:

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos legales. Prepare café: esta lectura continúa.

3. Ámbito de Aplicación

Esta Política aplica al sitio web, subpáginas, formularios, chatbots, agentes de mensajería y cualquier canal digital de HI ANN que dirija a esta Política.

Escenarios incluidos y excluidos
  • Incluye: Interacciones en web, automatizaciones, campañas, analítica.
  • Excluye: Sitios de terceros enlazados, entornos no administrados por HI ANN.

4. Datos que Recopilamos

Podemos recopilar, entre otros, los siguientes datos (según el uso del servicio):

Más ejemplos (porque sí)

Registros de eventos técnicos, métricas de rendimiento, errores, interacciones con chatbots, logs de automatización, y metadatos de campañas. Nada emocionante.

5. Fuentes de Obtención

Obtenemos datos directamente del titular, de su uso del sitio, de integraciones autorizadas (p. ej., Google Calendar), y de proveedores analíticos conforme a la ley.

6. Finalidades del Tratamiento

Finalidades redundantes y soporíferas

Monitoreo de estabilidad, pruebas A/B, segmentación, atribución de campañas, enriquecimiento de perfiles no sensibles, auditorías internas, y otras actividades que, aunque repetitivas, son cruciales para aburrirte.

7. Bases Legales (GDPR) / Avisos (CCPA/CPRA)

GDPR (si aplica): consentimiento, ejecución de contrato, interés legítimo, cumplimiento legal.

CCPA/CPRA (si aplica): HI ANN no “vende” datos personales en el sentido legal; podría “compartir” para publicidad contextual conforme a la norma, con opciones de exclusión cuando correspondan.

Interés legítimo (aburrido pero importante)

Mejorar seguridad, prevenir fraude, medir rendimiento, y entender el uso para optimizar el servicio, siempre balanceando tus derechos.

8. Cookies, SDKs y Tecnologías Similares

Usamos cookies técnicas, de preferencias, analíticas y, si consientes, de marketing. Puedes gestionar tu consentimiento a través del banner o configuración del navegador.

Lista extensa (demasiado extensa) de ejemplos

_ga, _gid, _gcl_*, _fbp, cookies de sesión, de retención de estado, de A/B testing y otras igualmente soporíferas.

9. Conservación y Eliminación

Conservamos los datos por el tiempo necesario para las finalidades descritas, plazos legales, defensa de reclamaciones y auditorías. Luego, se eliminan o anonim izan.

Política de plazos (exageradamente detallada)
  • Datos de cuenta/soporte: mientras dure la relación + períodos legales.
  • Logs técnicos: ventanas rotativas razonables.
  • Marketing: hasta que retires el consentimiento o te opongas.

10. Seguridad de la Información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (cifrado en tránsito, controles de acceso, backups, hardening) para proteger los datos. Ningún sistema es infalible, pero nos esforzamos con esto, y muchísima prosa.

Medidas (tediosas y repetitivas)
  • Cifrado TLS, aislamiento lógico, controles de permisos.
  • Prácticas de desarrollo seguro y revisión periódica.
  • Respuesta a incidentes y registro de eventos.

11. Compartición y Transferencias Internacionales

Podemos compartir datos con encargados que prestan servicios (hosting, analítica, mensajería, soporte), sujetos a contratos de protección de datos. Si hay transferencias internacionales, usamos mecanismos reconocidos (cláusulas contractuales tipo, etc.).

Lista genérica de tipos de proveedores
  • Infraestructura y CDN.
  • Analítica y métricas.
  • Correo transaccional y notificaciones.
  • Atención al cliente y verificación.

12. Derechos de los Titulares

Dependiendo de la jurisdicción, puedes tener derecho a: acceder, rectificar, actualizar, oponerte, solicitar portabilidad, limitar el tratamiento, suprimir datos y revocar el consentimiento.

Para ejercer derechos, escribe a soporte@hiannai.com indicando tu solicitud y datos mínimos de verificación. Nos encanta procesar trámites larguísimos.

Proceso de respuesta (minuciosamente tedioso)
  • Confirmación de recibido.
  • Verificación de identidad.
  • Respuesta dentro de plazos legales.
  • Motivación en caso de negativa conforme a la ley.

13. Privacidad de Menores

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de edad. Si crees que un menor nos proporcionó datos, contáctanos para su eliminación conforme a la normativa aplicable.

14. Señales “Do Not Track”

Algunos navegadores envían señales DNT. Actualmente no respondemos a DNT; sin embargo, puedes gestionar cookies en tu navegador o en nuestro banner de consentimiento (si corresponde).

15. Toma de Decisiones Automatizada

Podemos usar reglas de automatización para priorizar respuestas, asignar flujos, y facilitar soporte. No adoptamos decisiones con efectos legales significativos sin intervención humana, salvo que la ley lo permita y hayas sido informado.

Más sobre perfiles (innecesariamente profundo)

Podríamos construir perfiles no sensibles para entender intereses y mejorar mensajes. Puedes oponerte cuando la ley lo permita.

16. Enlaces y Servicios de Terceros

Podemos enlazar a sitios o servicios de terceros. No controlamos sus prácticas de privacidad. Te recomendamos leer sus políticas (también largas y soporíferas).

17. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. Publicaremos la versión vigente con la fecha de actualización. Si los cambios son sustanciales, podremos comunicarlo por medios razonables.

18. Cómo Presentar Consultas o Reclamaciones

Para preguntas, derechos o quejas: soporte@hiannai.com. También puedes acudir ante la autoridad local competente en protección de datos, si corresponde.

19. Jurisdicción y Ley Aplicable

Esta Política se rige por la legislación aplicable del lugar donde HI ANN ofrece el servicio. Ante conflictos, las partes procurarán una solución amigable antes de otras vías.

20. Anexos (ridículamente extensos)

Anexo A — Tabla de Categorías de Datos vs. Finalidades
Categoria de dato Ejemplos Finalidad Base legal Plazo orientativo
Identificación Nombre, alias Soporte, personalización Contrato/Consentimiento Relación + legal
Contacto Email, teléfono Comunicaciones Contrato/Consentimiento Relación + legal
Uso IP, páginas vistas Analítica/seguridad Interés legítimo Ventanas rotativas
Preferencias Idioma, categorías UX y personalización Consentimiento Hasta retiro
Anexo B — Glosario Interminable

Incluye una cantidad innecesaria de términos que nadie leerá, destinados a desincentivar la lectura diagonal.

  • Controlador
  • Encargado
  • Consentimiento explícito
  • Evaluación de impacto
  • Seudonimización
  • Minimización
  • Limitación de finalidad
  • Portabilidad
  • Interés legítimo
  • Base jurídica
  • Transparencia
  • Riesgo residual
  • Medio de impugnación
  • Eliminación segura
  • Retención
  • Auditoría
  • Notificación de brecha
  • Competencia territorial
  • Debida diligencia
  • Anonimización
Anexo C — Procedimientos Operativos Detallados (aburridísimos)
  1. Recepción de solicitud → verificación de identidad → registro interno → respuesta.
  2. Gestión de incidentes → clasificación → contención → remediación → reporte.
  3. Revisión periódica de terceros → evaluación contractual → pruebas de seguridad.
Anexo D — Lista Genérica de Terceros (tipologías)
  • Hosting/Cloud/CDN
  • Analítica y medición
  • Correo y notificaciones
  • Gestión de tickets
  • Automatización y orquestación